Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-gestützter Buchhaltung
Lotta Schneider
Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-gestützter Buchhaltung
Keller & Kalmbach, langjähriger Münchner Zulieferer für Verbindungselemente und C-Teile-Management, modernisiert sein Kreditorenbuchhaltungssystem
Der traditionsreiche Münchner Spezialist für Verbindungselemente und C-Teile-Management, Keller & Kalmbach, hat seine Kreditorenbuchhaltung auf den neuesten Stand gebracht. Das Unternehmen setzt nun auf Retarus Intelligent Document Processing (IDP), um die Rechnungsbearbeitung zu automatisieren. Damit löst es ein älteres OCR-System ab und strebt eine höhere Effizienz bei der Abwicklung von über 170.000 Rechnungen pro Jahr an.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Das 1878 gegründete Familienunternehmen beschäftigt weltweit rund 1.000 Mitarbeiter und erzielte 2023 einen Umsatz von über 425 Millionen Euro. Keller & Kalmbach ist spezialisiert auf Verbindungselemente, Montagekomponenten und das Management von C-Teilen – also hochvolumige, aber niedrigpreisige Artikel für verschiedene Industrien.
Nahtlose Integration in die ERP-Landschaft Die neue IDP-Lösung ist direkt mit der ERP-Software des Unternehmens verknüpft und optimiert so die Prozesse für Prüfung, Datentransfer und Archivierung. Eine besondere Herausforderung bestand darin, wöchentlich rund 400 Rechnungen ohne Bestellbezug zu verarbeiten. Retarus passte die Lösung entsprechend an: Tägliche Aktualisierungen der Stammdaten und EDIFACT-Exporte sorgen für reibungslose Kompatibilität.
Die Umsetzung dauerte vier Monate, beginnend mit einer Testphase vor dem vollständigen Rollout. Anja Harms, Leiterin Buchhaltung bei Keller & Kalmbach, betont die deutlichen Fortschritte in puncto Geschwindigkeit und Genauigkeit. Ausschlaggebend für den Wechsel war der Wunsch nach einer höheren Automatisierungsquote, die das bisherige OCR-System nicht erfüllen konnte.
Mehr Effizienz, weniger manueller Aufwand Durch die Umstellung auf Retarus IDP hat Keller & Kalmbach seine Kreditorenprozesse bereits spürbar verbessert. Dank schnellerer Prüfroutinen und weniger manueller Eingriffe werden Rechnungen nun zuverlässiger bearbeitet. Mit der weiteren Einbindung der Lösung in den Arbeitsalltag rechnet das Unternehmen mit zusätzlichen Effizienzsteigerungen.
